一、什么是ISO/IEC 20000?
ISO20000是针对信息技术服务管理(IT Service Management)领域的国际标准,它于2005年12月15日发布。作为认证组织的IT运营和服务管理水平的国际标准,ISO20000具体规定了IT服务管理行业向企业及其客户有效地提供服务的、一体化的管理过程以及过程建立的相关要求,帮助识别和管理IT服务的关键过程,保证提供有效的IT服务以满足客户和业务的需求。它着重于通过“IT服务标准化”来管理IT问题,即将IT问题归类,识别问题的内在联系,然后依据服务级别协议进行计划、管理和监控,并强调与客户的沟通。
IT服务管理国际标准ISO20000的版本(ISO/IEC20000-1:2011)于2011年4月15日正式发布。新版从整体结构到术语和定义对ISO/IEC20000-1:2005版进行了修订,进一步与ITIL V3,ISO27001和ISO9001融合,体现了信息的服务管理。
二、为什么需要ISO/IEC 20000?
以小成本满足业务需求,客户对使用先进设施会不断提出要求,服务提供就越发显得重要了。人们已经意识到服务和服务管理对于帮助组织开源节流的重要性。由于组织对服务支持的日益依赖,以及技术多样性的现状,服务提供方有可能通过努力保持客户服务的高水准。服务供应方往往被动工作,很少花时间规划、培训、检查、调查并与客户一同工作,其结果必然导致失败。其失败就源于没有采用系统、主动的工作方式。服务供应商也常常被要求提高服务质量,降低成本、采用更大灵活性和更快反应速度。有效的服务管理能提供高水准的客户服务和较高的客户满意度。
ISO/IEC 20000描述了IT服务管理流程质量标准。这些服务管理流程为组织在一定环境中开展业务提供了IT实践指南,包括提供专业服务、降低成本、调查和控制风险。
三、ISO/IEC20000标准特点?
a)适用于所有使用IT技术的内部IT服务提供部分和外部IT服务业务提供商与《ISO/IEC20000-2:2005:Information technology–Part2;Codeof Practice>>(信息技术-服务管理-Part2:实践规则)–起覆盖了ITIL中的全部信息实践集,便于已实施ITIL的企业转化应用,易于对实施ITIL有经验的人士理解和接受。
b)与ISO9001、CMMI、ISO/IEC27001等具有良好兼容性。
四、企业实施通过ISO20000带来的竞争优势?
对外:
1.获得业界普遍认同的国际证书ISO20000 认证;
2.就服务质量和服务承诺与客户及供应商达成一致,建立和客户及供应商统一的沟通平台;达到相关利益方均满足的IT服务管理目标;
3.持续优化服务流程,提升服务水平,提高客户满意度;进一步拓展公司业务,提升市场份额。
对内:
1.明晰管理成本和公司战略目标的结合点,完善现有服务产品和资源配置,使各项资源的运用符合公司战略目标;
2.通过对流程和权责的定义,监控管理流程、进行绩效评价,提高流程执行效率;
3.建立成体系的管理模型了解自身资源情况和能力水平;
4.降低业务运营的管理成本和风险;
5.提升公司整体运作及部门沟通的能力;
6.培养 ITIL/ISO20000的专业人才;
7.将管理体系(ISO9000、CMMI、ISO27001 和 ISO20000)和业务流程整合;
8.建立一整套行之有效的持续改善机制。
9.改善质量,提高生产率,降低成本,增加投资回报率
10.提高客户满意度
五、认证咨询流程?
第一步:咨询老师初访,对公司有个大概的了解,对公司作出分析与策划。
第二步:让员工了解标准内容和20000的可行性,对公司负责人及相关人员进行标准培训。
第三步: 咨询老师针对性的指导工作组,对企业的突发事件进行管理,寻求一个统一的解决方案,有效屏蔽突发事件,并对企业的服务级别的管理和服务提供更好的指导方向和建议。
第四步:体系正式运行,公司上下全动员进行系统的运行。内部开展一次试验性的审核,然后管理评审,进行改进。
第五步:提交申请,进行正式审核,审核员对不符合项提出意见进行整改,并在咨询老师协助下,企业顺利通过整改关闭,取证及后续的持续改进和努力。
六、签订合同所需资料?
1.法律地位证明文件(如企业法人营业执照、事业单位法人代码证书、社团法人登记证等),组织机构代码证书;
2.有效的资质证明、产品生产许可证强制性产品认证证书等(需要时)
3.组织简介(产品及与产品/服务有关的技术标准、强制性标准、使用设备、人员情况等)
4.申请认证产品的生产、加工或服务工艺流程图;
5.服务场所、多场所需提供清单;
6.管理手册、程序文件及组织机构图;
7.服务器数量以及终端数量;
8.服务计划、服务报告、容量计划;